FAQ – RELAWAN KAA – AAC 2015 BANDUNG

APA RELAWAN AAC ITU SIH?

Relawan AAC ialah sekumpulan warga Bandung dan luar Bandung yang bersatu untuk membantu kelancaran penyelenggaraan Asian African Carnival 2015.

 

BAGAIMANA CARA MENJADI RELAWAN AAC?

Harus daftar dong.

 

CARANYA DAFTAR JADI RELAWAN AAC GIMANA?

Bisa daftar secara online, bisa juga secara offline.

Buat mereka yang terlalu jauh untuk datang ke Bandung, daftar aja online.

Masuk aja ke bit.ly/registerAAC

Kalo masih terkendala, mau tidak mau, offline saja alias datang ke Bandung dan temuin kita di tempat daftar.

 

APA YANG MESTI DIISI WAKTU DAFTAR?

Cuma isi nama, nomor telfon, email, dan posisi yang diminati.

 

TAPI GAK BISA TUNTAS DAFTAR ONLINENYA. KENAPA?

Mesin tetap mesin. Jumlah pendaftar online begitu banyak dan terjadi bersamaan. Hal ini yang bikin mesin pendaftar mandek.

 

KOQ SUSAH SEKALI DAFTAR ONLINE?

Sebetulnya gampang. Kamu aja gak bisa. Ada triknya.

 

TRIK DAFTAR SUKSES GIMANA?

Pake komputer PC atau laptop, jangan pake gadget.

Pastikan jaringan internetnya lagi lancar. Kalo lagi lemot, biasanya ancur-ancuran.

 

JADI BIDANG APA AJA DI RELAWAN KAA?

Banyak. Beberapa fungsi sudah dibuat, yaitu:

Bidang Kepesertaan/ participants, namanya BURMA

Bidang Penyebaran Informasi Kota Bandung, namanya INDONESIA

Bidang Penyebaran Informasi Dunia Maya, namanya INDIA

Bidang Kebersihan dan Kesehatan, namanya PAKISTAN

Bidang Ketertiban Lalu Lintas, namanya SRILANKA

Bidang Keamanan, namanya BANDUNG

 

ADA WARNA KHAS?

Burma warnanya PUTIH

Indonesia warnanya MERAH

India warnanya BIRU

Pakistan warnanya HIJAU

Srilanka warnanya KUNING

Bandung warnanya ABU-ABU

 

SAYA GAK BISA DATENG MEET UP. GIMANA DONG?

Kamu melewatkan asyiknya ngumpul dalam jumlah besar! Tapi gak apa-apa. Kamu bisa update di tiap nama negara atau fungsi bidang tadi. Coba akses ke Facebook Group dan lihat updatenya.

BURMA bisa dilhat di Relawan AAC formasi Burma

INDONESIA bisa dilihat di Relawan Indonesia AAC 2015

INDIA bisa dilihat di RelawanAAC “INDIA”

PAKISTAN bisa dilihat di Relawan AAC – Formasi PAKISTAN

SRILANKA bisa dilihat di Relawan AAC – Formasi SRILANKA

BANDUNG bisa dilihat di Relawan AAC – Formasi BANDUNG

 

Selain Facebook, ada yang lainnya untuk lihat perkembangan?

Ada twitternya untuk ikut progress.

Whatsapp juga ada.

Semua dibuat agar jaringan komunikasinya bisa kuat dulu.

 

POSISI RELAWAN SEBENERNYA JADI APA DI EVENT-EVENT AAC?

Relawan BUKAN panitia. Event-event di AAC sudah pasti ada panitianya. Relawan akan membantu keberlangsungan dan kesuksesan event-event di AAC di sekitar dan luar area penyelenggaraan event. Kecuali diminta oleh panitia, relawan bisa membantu di dalam area event.

 

EVENT-EVENT APA SAJA DI AAC 2015?

Bandung 1955 – 20 April 2015

Solidarity Day – 21 April 2015

Asian African Meet & Greet – 22-23 April 2015

Angklung for the World – 23 April 2015

Asian African Parade – 25 April 2015

Festival of Nations – 26 April 2015

 

SEGITU AJA?

Nggak juga. Contohnya, panitia event Bandungland meminta bantuan relawan di bidang-bidang tertentu. Kita pasti bantu.

 

HARUS PARTISIPASI SEMUA?

Namanya juga relawan. Bisa semua atau bisa sebagian. Tergantung kerelaan saja. Tapi kalau mau bergabung, kita ikutin program kegiatan yang kita sudah disusun, termasuk jadwalnya. Semakin aktif partisipasi, semakin besar dapet poin.

 

KITA DENGER ADA PONGGAWA, TUMENGGUNG DAN LAIN-LAIN. APA ITU?

Itu untuk mengatur formasi relawan yang jumlahnya beribu-ribu. Kalau Cuma 10 orang kan gak mesti ada susunan formasi segala macam.

 

BAGAIMANA TUH SUSUNAN FORMASINYA?

Relawan akan memulai posisinya sebagai Ponggawa. Mau bupati, mau pelajar, posisinya akan sama di awalnya sebagai Ponggawa. Ini susunannya:

Ponggawa → Tumenggung → Senopati → Patih → Prabu

Ini bukan hirarki kepemimpinan, tapi jalur komunikasi supaya informasi dari panitia inti ke relawan dan relawan ke panitia inti bisa berjalan lancar.

 

GAK CUKUP DONG WHATSAPP GROUP BUAT NAMPUNG RIBUAN ORANG DENGAN FORMASI ITU.

Whatsapp dibatasi per lapisan. Ponggawa dan Tumenggung jadi satu group. Tumenggung dan Senopati juga ada khusus. Senopati dan Patih, ada juga. Jadi gak dicampur, tapi semua saling menyambungkan.

 

PROGRAM KEGIATANNYA APA DAN HARUS BERBUAT APA?

Kita akan melakukan beberapa kegiatan yang pastinya bisa mendukung kesuksesan event. Sifatnya FUN dan dibuat semacam permainan yang mendapatkan reward atau penghargaan. Ikutin aja challenge-nya, lalu tunggu reward bila relawan aktif berpartisipasi.

 

APA YANG KAMI DAPATKAN DALAM RELAWAN, DAN REWARD APA YANG DISEDIAKAN?

Reward akan berupa hadiah-hadiah, mulai dari yang sederhana seperti topi hingga tiket liburan ke destinasi wisata menarik. Itu pun kami sediakan dalam jumlah banyak walau tetap dibatasi karena memang kami tidak bergerak dengan anggaran khusus.

Kami sangat terbantu dengan sponsor yang sudah sangat baik membantu.

Relawan tidak dibayar sepeser pun, tidak digantikan ongkos atau biaya apa pun. Relawan bekerja atas dasar kerelaan dan kecintaan pada Bandung dan kesuksesan acara AAC.

 

 

Rebutan Media

Sementara panitia eksekutif ini mondar-mandir cari nomor telfon anak registrasi yang pegang media list, karena ketakutan besok hari acaranya gak ada yang liput, di tempat lain, yang gak pernah worry dengan wartawan mana yang gak hadir, malam serasa seperti malam biasa saja. Enak sekali ya, punya kegiatan yang begitu diminati oleh media manapun. Gak mesti sibuk ngundang media, media dateng sendiri. Sementara di sisi lain, kalo media gak diundang, kursi bis pasti penuh dengan jurig. Dan sebuah cultural trip gak perlu ada jurig.

cm

Dari sekian banyak wartawan yang terdaftar di website ini, sekian banyak itu pula undangan disebar. Tapi tak ayal bahwa sebuah acara semegah Bandung Historical Walk akan begitu magnetizing karena kejadiannya cuma 10 tahun sekali. Sedangkan lihat kawah berwarna putih bisa esok hari atau kemarin-kemarin.

Jadi yang salah sebetulnya siapa?

Lessons learned.

  1. Kalo mau bikin acara, make sure gak ada saingan jenis acra yang sama di tempat lain yang sama waktunya.

Wartawan itu adalah media yang secara naluriah akan mencari berita yang langsung mendapatkan response baik dari pembaca. Sekarang, dengan waktu yang sama, kita sama dengan memaksa mereka untuk memilih satu di antara dua. Maka dari itu, cari waktu sebelum atau sesudah acara besar lainnya saja, dibandingkan bikin di waktu yang sama.

  1. Semakin tinggi nilai sebuah kegiatan, semakin tinggi kemungkinan dibaca. Gimana carana membuat sebuah pemberitaan menjadi tinggi? Cari angle pemberitaan dari berbagai sudut pandang, dan buka sudut pandang Anda.Wawancara seorang anak sekolah, atau seorang pedagang, atau seorang karyawan bank, atau seorang CEO, atau ibu menyusui, dan lain-lain.
  2. Kalau kegiatan akan kurang menarik perhatian media, tarik mereka dengan apa yang media sukai, atau tarik media yang akan menyukai kegiatan Anda. Media kan banyak jenisnya. Media bisa dibagi menurut rubric yang biasa ada di koran atau majalah, seperti politik, ekonomi, bisnis, lifestyle, travel, health, hiburan, so on and so forth.